| Họ và tên, chức vụ | Nhiệm vụ |
 ThS NGUYỄN HỮU HOÀ Bí thư Chi bộ, Trưởng phòng Phòng làm việc: Phòng 101 (Nhà A2) Di động: 0972064928 Email: nguyenhuuhoa@hpu2.edu.vn |
- Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về công tác quản lý các hoạt động theo chức năng và nhiệm vụ của Phòng. Phụ trách chung hoạt động của Phòng, của Chi bộ và trực tiếp phụ trách các công việc: - Tham mưu, đề xuất với Đảng uỷ - Ban Giám hiệu các hoạt động liên quan đến Chi bộ và chức năng, nhiệm vụ của Phòng; - Quản lý Công tác chính trị tư tưởng; An ninh, báo chí và công tác đối ngoại; - Quản lý công tác trang trí khánh tiết, tuyên truyền, lưu trữ tư liệu về hoạt động của Trường; - Quản lý công tác giáo dục chính trị, tư tưởng, đạo đức, lối sống của viên chức, người lao động và người học; - Quản lý việc khen thưởng - kỷ luật của người học; - Phụ trách công tác truyền thông của Trường; Duyệt các bài trước khi phát thanh, các bài trước khi đăng lên Cổng thông tin điện tử của Nhà trường; - Quản lý các trang fanpage của Trường - Phụ trách các hoạt động văn hóa - văn nghệ trong viên chức, người lao động và người học; - Phụ trách ký xác nhận giấy tờ về chế độ chính sách của sinh viên; - Phụ trách công tác đánh giá kết quả rèn luyện sinh viên; xét học bổng khuyến khích học tập sinh viên và các chế độ chính sách của sinh viên; - Quản lý công tác BHTT cho người học, làm thẻ sinh viên; - Phụ trách hoạt động chung của Studio trường; - Phụ trách ký duyệt thanh toán công tác tài chính, hoạt động chi của đơn vị, của Chi bộ; - Tham gia công tác khác khi được Hiệu trưởng giao. |
 TS.GVC. NGUYỄN VĂN DƯƠNG Phó Trưởng phòng Bí thư Chi bộ sinh viên Phòng làm việc: Phòng 102 (Nhà A2) Di động: 0975336077 Email: nguyenvanduong@hpu2.edu.vn |
- Quản lý công tác tổ chức Tuần sinh hoạt công dân - HSSV; - Tổ chức hiến máu nhân đạo, các cuộc thi tìm hiểu, tuyên truyền, vận động; - Công tác an ninh, trật tự sinh viên; - Quản lý công tác sinh viên nội trú, ngoại trú; - Quản lý website của Phòng; Kênh Youtube trường; Bản tin HPU2; - Nắm bắt dư luận sinh viên; - Phụ trách công tác xét các danh hiệu cá nhân, tập thể lớp sinh viên; - Chỉ đạo tổ chức tư vấn tuyển sinh, hướng nghiệp và Ngày hội việc làm cho sinh viên; - Tổ chức các hoạt động hỗ trợ khởi nghiệp cho sinh viên; - Chỉ đạo thực hiện chuyển đổi số các lĩnh vực hoạt động của đơn vị; - Báo cáo công tác định kỳ liên quan đến nội dung phụ trách; - Đảm nhận phụ trách công việc khác khi được Trưởng phòng ủy quyền. |
 ThS TRẦN HOÀNG KHOA Chuyên viên, Phó Bí thư Chi bộ Phòng làm việc: Phòng 106 (Nhà A2) Số di động: 0979751976 Email: tranhoangkhoa@hpu2.edu.vn |
- Quản lý thu chi của Chi bộ; Dự thảo các báo cáo liên quan đến Chi bộ; - Tiếp nhận, lưu trữ (bản cứng, file) văn bản thuộc mảng việc phụ trách; - Phụ trách các bài viết trên website của phòng; - Phụ trách Đội Phát thanh Nhà trường; Tổ sinh viên tự quản khu vực ngoại trú; - Biên tập, viết bài đăng Cổng thông tin điện tử Nhà trường và phát thanh chuyên đề; - Phụ trách công tác sinh viên ngoại trú; - Phụ trách Bảo hiểm thân thể của sinh viên; - Phụ trách tổ chức Hiến máu nhân đạo và các cuộc thi tìm hiểu, tuyên truyền, vận động; - Quản lý hành chính hồ sơ về cơ sở vật chất của đơn vị; - Thực hiện các nhiệm vụ khác khi lãnh đạo phòng phân công. |
 ThS TRẦN NGỌC TOÀN Chuyên viên, Chủ tịch Công đoàn Phòng Phòng làm việc: Phòng 103 (Nhà A2) Di động: 0983048230 Email: tranngoctoan@hpu2.edu.vn |
- Tiếp nhận, lưu trữ (bản cứng, file) văn bản thuộc mảng việc phụ trách; - Phụ trách các chế độ chính sách cho sinh viên; - Phụ trách xét học bổng KKHT và các học bổng khác cho sinh viên; - Phụ trách khen thưởng, kỷ luật sinh viên; - Kiểm tra hồ sơ, soạn thảo các quyết định liên quan đến sinh viên (chuyển tr9ường, bảo lưu, thôi học,…); - Phụ trách kiểm tra hồ sơ gốc của sinh viên; - Quản lý phần mềm quản lý người học; - Tham mưu, đề xuất các nội dung liên quan đến hoạt động của phòng; - Thực hiện các nhiệm vụ khác khi lãnh đạo phòng phân công. |
|
|
- Tiếp nhận, lưu trữ (bản cứng, file) văn bản thuộc mảng việc phụ trách; |
|
|
- Trang trí, khánh tiết các hoạt động của Trường; |
|
|
- Tiếp nhận, lưu trữ (bản cứng, file) văn bản thuộc mảng việc phụ trách; |
|
|
- Tiếp nhận, lưu giữ văn bản chung của Phòng và văn bản (bản cứng, file) thuộc mảng việc phụ trách; |
|
|
- Bố trí sử dụng, quản lý hệ thống âm thanh, ánh sáng tại Hội trường 14-8, giảng đường D2.3; |
|
|
- Tiếp nhận, lưu trữ (bản cứng, file) văn bản thuộc mảng việc phụ trách; |
|
|
- Tiếp nhận, lưu trữ (bản cứng, file) văn bản thuộc mảng việc phụ trách; |
|
|
- Tiếp nhận, lưu trữ (bản cứng, file) văn bản thuộc mảng việc phụ trách; |
|
|
- Tiếp nhận, lưu trữ (bản cứng, file) văn bản thuộc mảng việc phụ trách; |
Cơ cấu tổ chức phòng Công tác Chính trị - Học sinh Sinh viên
12-08-2023
PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ PHÒNG CTCT-HSSV
