02-09-2015
| BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐHSP HÀ NỘI 2 |
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập-Tự do-Hạnh phúc |
|
| Số: 522/ĐHSPHN2-ĐT V/v tổ chức đón sinh viên K41 nhập học |
Hà Nội, ngày 31 tháng 8 năm 2015 |
Kính gửi: Các đơn vị trong trường
Để tổ chức tốt công tác đón và làm thủ tục nhập học cho thí sinh trúng tuyển kỳ thi TSĐH hệ chính quy năm 2015, nhà trường thông báo kế hoạch đón sinh viên Khóa 41 (niên khóa 2015-2019) và triển khai công việc tại các đơn vị như sau:
I. Kế hoạch đón sinh viên Khóa 41
1. Thời gian: Ngày 08/9/2015
+ Buổi sáng từ 8h00 đến 11h30
+ Buổi chiều từ 14h00 đến 17h00.
2. Địa điểm:
2.1. Tại Hiệu bộ
1. Khoa GDTH : Hội trường Trường ĐHSP Hà Nội 2
2. Khoa GDMN : Hội trường Trường ĐHSP Hà Nội 2
3. Khoa CNTT : Văn phòng Khoa CNTT
4. Khoa GDTC : Văn phòng Khoa GDTC
2.2. Tại Giảng đường E (tầng 1, 2 và 3)
1. Khoa Toán : Phòng học E1.1 và 1.3
2. Khoa Ngữ văn : Phòng học E1.4, 1.5 và 1.6
3. Khoa Hóa học : Phòng học E2.1
4. Khoa Vật lý : Phòng học E2.3 và 2.4
5. Khoa GDCT : Phòng học E2.5
6. Khoa Lịch sử : Phòng học E2.6
7. Khoa Sinh - KTNN: Phòng học E3.1
8. TT GDQP Hà Nội 2: Phòng học E3.3
9. Khoa Ngoại ngữ: Phòng học E3.4, 3.5 và 3.6.
II. Nội dung công việc tại các đơn vị
1. Phòng Đào tạo
- Gửi danh sách trúng tuyển đến các khoa, các phòng: Tài vụ, CTCT-HSSV, Ban quản lý KTX; gửi phiếu nhập học đến các khoa.
- Phân công viên chức trực để giải quyết các công việc liên quan đến việc nhập học K41.
- Cấp mã số sinh viên.
2. Các khoa
- Chủ động liên hệ Phòng Đào tạo (qua Bà Phùng Thị Vân Anh, ĐT: 0979126866) để bố trí thay đổi các phòng học cho giảng viên dạy buổi sáng ngày 08/9/2015 tại các phòng học ở tầng 1, 2 và 3 (Giảng đường E); buổi chiều 08/9/2015 làm thủ tục nhập học tại văn phòng các khoa.
- Cử lãnh đạo và viên chức đón tiếp, làm thủ tục nhập học cho sinh viên tại địa điểm được phân công; các đơn vị tự xác định số lượng hợp lý viên chức làm thủ tục nhập học.
- Làm thủ tục nhập học cho sinh viên:
+ Thu giấy triệu tập thí sinh trúng tuyển (lưu trong hồ sơ sinh viên).
+ Ghi phiếu nhập học cho sinh viên (Gửi lại phiếu nhập học cho sinh viên sau khi sinh viên nộp đủ các loại giấy tờ và cập nhật đầy đủ thông tin sinh viên vào phần mềm quản lý đào tạo. Các khoa hoàn thành việc nhập dữ liệu sinh viên K41 nhập học vào phần mềm quản lý đào tạo trước ngày 30/9/2015).
+ Thu hồ sơ sinh viên (theo giấy triệu tập trúng tuyển).
+ Thu tiền nhập học đầu khoá theo sự hướng dẫn của Phòng Tài vụ.
+ Thông báo kế hoạch tổ chức Tuần sinh hoạt công dân - HSSV đầu khoá theo lịch của Phòng CTCT-HSSV và phát Sổ tay sinh viên.
+ Bố trí sinh viên vào lớp ngành học theo quy định của nhà trường (Phụ lục 1).
+ Thông báo thời khoá biểu cho sinh viên.
- Phối hợp với các phòng, ban giải quyết các vấn đề nảy sinh khi sinh viên nhập học.
- Tổng hợp số liệu sinh viên nhập học (Phụ lục 2) và báo cáo Ban Giám hiệu qua phòng Đào tạo theo địa chỉ email: phongdaotao.sp2@moet.edu.vn.
3. Phòng Tài vụ
- Phân công viên chức phối hợp cùng các khoa thu tiền nhập học đầu khóa theo quy định của nhà trường tại địa điểm các khoa đón sinh viên.
- Tổng kết số liệu, báo cáo Ban Giám hiệu.
4. Phòng CTCT - HSSV
- Làm băng rôn treo tại điạ điểm các khoa đón sinh viên.
- Lập sơ đồ địa điểm đón sinh viên theo khoa, ngành đào tạo.
- Xây dựng kế hoạch tổ chức Tuần sinh hoạt công dân - HSSV đầu khóa cho sinh viên K41 và gửi các đơn vị thực hiện.
- Làm đầu mối triển khai bảo hiểm thân thể cho sinh viên.
- Làm Thẻ sinh viên và Sổ tay sinh viên.
- Phối hợp với các phòng, ban, khoa, trung tâm quản lý sinh viên K41.
5. Ban Quản lý KTX
- Sắp xếp cho sinh viên vào ở KTX (ưu tiên các đối tượng chính sách).
- Hướng dẫn nội quy KTX.
- Làm thủ tục tạm trú cho sinh viên ở KTX (sinh viên ở ngoại trú làm thủ tục tạm trú tại Tổ dân phố).
6. Đoàn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh
- Cử đội sinh viên tình nguyện phối hợp cùng Phòng QTĐS dựng dù che nắng/mưa và về các khoa hướng dẫn sinh viên mới nhập học theo yêu cầu cụ thể của các khoa (hướng dẫn sinh viên tới địa điểm nhập học theo khoa, hướng dẫn sinh viên về KTX; đưa sinh viên ốm đau về Trạm Y tế, ...).
- Hướng dẫn các khoa thu sổ đoàn viên, hướng dẫn công tác đoàn cho các chi đoàn mới.
7. Phòng Quản trị đời sống
Bố trí một dù lớn che nắng /mưa ở Sân cầu lông Giảng đường E từ chiều ngày 07/9/2015 đến chiều ngày 08/9/2015.
8. Ban Bảo vệ
- Đảm bảo an ninh, an toàn giao thông khu vực nhập học.
- Tổ chức trông, giữ xe miễn phí cho người nhà và tân sinh viên.
Yêu cầu trưởng các đơn vị triển khai thực hiện./.
| Nơi nhận: - Như kính gửi (để thực hiện); - Lưu: HCTH, ĐT. |
HIỆU TRƯỞNG
Nguyễn Văn Tuyến
|
