Kính gửi: Các đơn vị trong trường

 

          Nhà trường trân trọng thông báo đến các đơn vị kế hoạch “Lễ tổng kết và trao bằng cử nhân khoa học hệ chính quy khóa 2009 - 2013 (K35)”;

1. Địa điểm tổ chức: Hội trường lớn (Khu Hiệu bộ)
2. Chương trình buổi Lễ:
+ 8h00 - 8h15      : Văn nghệ chào mừng
+ 8h15 - 8h20      : Chào cờ, khai mạc, tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu
+ 8h20 - 8h30      : Báo cáo tổng kết khóa học
+ 8h30 - 8h40      : Công bố quyết định: Công nhận tốt nghiệp, khen thưởng
+ 8h40 - 8h50      : Lãnh đạo Nhà trường phát biểu
+ 8h50 - 9h00      : Đại diện tân cử nhân phát biểu cảm tưởng
+ 9h00 - 12h00    : Trao bằng CNKH và khen thưởng

+ 14h00 - 18h55  : Tiếp tục trao bằng CNKH (Ban Chủ lễ: Ban Chủ nhiệm khoa có các ngành tương ứng). 
3. Tiêu chí và thứ tự trao bằng CNKH:
          - Tiêu chí:

+ Tất cả sinh viên tốt nghiệp đều được xướng danh và mặc lễ phục để nhận bằng CNKH.
+ Ban tổ chức quy định thứ tự trao bằng như sau:

- Sinh viên tốt nghiệp loại Giỏi được trao bằng CNKH trước cùng giấy khen của Hiệu trưởng.
- Trao giấy khen của Hiệu trưởng cho sinh viên đạt kết quả TTSP loại giỏi được trường phổ thông đề nghị khen cấp Trường;
- Tiếp tục các đợt trao bằng.

+ Sinh viên diện cử tuyển và đào tạo theo địa chỉ nhận bằng CNKH  tại địa phương (trường hợp có văn bản của địa phương đồng ý cho nhận bằng tại trường thì nhận bằng tại Phòng Đào tạo).
+ Sinh viên chưa hoàn tất nghĩa vụ đối với nhà trường về học phí, sách thư viện, bàn giao công sản, ... thì không được nhận bằng CNKH; chỉ sau khi đã hoàn tất nghĩa vụ đối với nhà trường và có giấy xác nhận, các sinh viên này sẽ nhận bằng tại Phòng Đào tạo.
+ Sinh viên từ khóa 34 trở về trước nhận bằng CNKH tại Phòng Đào tạo.

          - Thứ tự trao bằng (theo Biểu 1):

+ Buổi sáng ngày 28/6/2013 từ 9h00 đến 12h00: Trao bằng CNKH cho tân cử nhân tốt nghiệp loại Giỏi của các khoa, và tân cử nhân khoa: GDTH, Hóa học.
+ Buổi chiều ngày 28/6/2013 từ 14h00 đến 18h55: Tiếp tục các đợt trao bằng CNKH.

4. Sơ đồ bố trí trao bằng CNKH tại Hội trường lớn (theo Biểu 2).
5. Một số lưu ý:
- Tất cả sinh viên tốt nghiệp có mặt tại Hội trường để nhận bằng. Sinh viên tốt nghiệp loại Giỏi và sinh viên được trao giấy khen vào trong Hội trường dự lễ; các sinh viên tiếp theo sẽ lần lượt vào trong Hội trường nhận bằng dưới sự hướng dẫn của Ban tổ chức.
- Sinh viên lưu ý lên Hội trường trước thời gian ấn định 15 phút để mặc lễ phục nhận bằng.
- Sinh viên nhận bằng phải mang theo Giấy chứng minh nhân dân.
- Sinh viên nhận hồ sơ tại văn phòng các khoa.
- Nhà trường tổ chức chụp ảnh lưu niệm cho mỗi sinh viên trong quá trình trao bằng CNKH và đưa lên thư viện ảnh của trường để các sinh viên tải về.
Kính đề nghị các đơn vị triển khai và thông báo cho sinh viên được biết để thực hiện.