Kính gửi:  Phòng CTCT - HSSV, Phòng HCTH, Trung tâm TH&TBKT

                         Khoa CNTT, Khoa GDCT, Phòng QTĐS

Căn cứ công văn số 5181/BGDĐT-CTHSSV ngày 26/7/2013 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc tổ chức Hội thi “Tìm hiểu luật Giao thông đường bộ và lái xe mô tô an toàn năm 2013” tại Trường ĐHSP Hà Nội 2; Hội thi có sự tham gia của 5 đơn vị: Trường ĐHSP Hà Nội 2, Trường ĐH Hùng Vương, Trường CĐ Vĩnh Phúc, Trường CĐ Công nghiệp Phúc Yên và Trường CĐ Y Phú Thọ; Nhằm tổ chức tốt Hội thi, Nhà trường yêu cầu các đơn vị thực hiện các nhiệm vụ sau:
1. Phòng CTCT - HSSV
- Làm đầu mối tổ chức Hội thi.
- Chuẩn bị Hệ thống âm thanh, ánh sáng và cán bộ quản lý sử dụng phục vụ Hội thi.
- Chuẩn bị 03 tiết mục văn nghệ chào mừng cho Hội thi.
- Trang trí khánh tiết cho Hội thi.
2. Phòng HCTH
- Mở cửa Phòng họp Quốc tế để đón tiếp đại biểu:
+ Buổi sáng: từ 7h30 - 11h30 ngày 08/9/2013
+ Buổi chiều: từ 13h00 - 17h00 ngày 08/9/2013.
- Chuẩn bị nước lọc cho đại biểu ở Hội trường lớn và Phòng họp Quốc tế vào buổi sáng và buổi chiều.
3. Trung tâm TH&TBKT - Khoa CNTT
- Cử cán bộ vận chuyển và lắp đặt 06 màn hình máy tính trên sân khấu của Hội trường lớn (Màn hình máy tính LCD của Phòng máy Khoa CNTT).
+ Cử cán bộ lắp đặt, điều khiển hệ thống máy chiếu cố định và máy tính xách tay ở Hội trường lớn.
- Thời gian: từ 7h00 ngày 08/9/2013.
4. Khoa Giáo dục Chính trị
- Cử 200 sinh viên và cán bộ viên chức phụ trách tham gia học tập về kỹ năng lái xe mô tô an toàn do Công ty Honda Việt Nam giảng dạy và cổ vũ cho các đội thi.
- Thời gian: ngày 08/9/2013 tại Hội trường lớn
+ Buổi sáng: từ 7h30 - 11h00
+ Buổi chiều: từ 13h00 - 17h00.
5. Phòng Quản trị Đời sống
          - Cử cán bộ trực máy phát điện từ 7h30 - 17h00 ngày 08/9/2013.
          - Bố trí 02 phòng khách cho cán bộ của Vụ Công tác HSSV - Bộ Giáo dục và Đào tạo. Thời gian từ 16h00 ngày 07/9/2013 đến 17h00 ngày 08/9/2013.
Yêu cầu các đơn vị thực hiện tốt các nhiệm vụ trên.